Кейсы/Виза Holiday

Виза Holiday

Визовый сервис

Ниша
Визовые
услуги
Формат
Распаковка
+ оргструктура
Услуги
Должностные функции
Регламенты · Сайт
Клиент
Юлия Корниенко
Основатель
5 лет весь бизнес держался в одной голове. Вытащили это на бумагу — должностные функции для всех сотрудников, регламенты, сайт для команды.
РаспаковкаДолжностные функцииРегламенты
Юлия Корниенко, основатель Виза Holiday

Что за компания и с каким запросом пришли

За запросом «нужны регламенты» стояло классическое выгорание собственника — вся база знаний компании жила в одной голове.
О компании

Виза Holiday — визовый сервис. 5+ лет на рынке, все процессы собственница настраивала сама, без специального образования, без делегирования.

Запрос клиента

Освободить голову: создать регламенты по работе и обучение, чтобы не тратить время на объяснение каждому новому сотруднику лично, и заняться развитием вместо операционки.

Дословно из видеоотзыва
"«Иногда наступает такой момент выгорания. И в бизнесе, если ты владелец, выгорание наступает именно в моменте, когда ты неправильно делегируешь свои задачи»
"«У меня была немного паника, потом выгорание, потом я думала: всё, нафиг, всё брошу, мне ничего не надо»
"«У меня есть огромная база знаний и большой опыт, но он весь в голове. Мне нужно её в прямом смысле слова освободить»

Что сделали

01Распаковка
Юлия Корниенко рассказывает о распаковке бизнеса

«Берёт полностью всё, что есть в голове, выплёскивает это на таблички, на структуру обучения, бумагу» — её слова о процессе.

02Должностные функции
Юлия Корниенко, основатель Виза Holiday

Прописаны для всех сотрудников компании — кто за что отвечает, без необходимости объяснять лично каждому.

03Регламенты
Кадр видеоотзыва Юлии Корниенко

По работе для всей команды — обучение новых людей больше не требует личного участия собственницы.

04Сайт для команды
Юлия Корниенко о работе сайта для команды

Внутренний сайт с разбором аудитории — рабочий инструмент, в том числе для работы с подрядчиками.

Результат

Результат, который говорит сам за себя

Цель — масштабирование: снять с собственницы личное участие в операционке, чтобы она могла заниматься развитием.

01
Всем сотрудникам
прописаны должностные функции — впервые за 5 лет работы компании
02
Регламенты
обучение новых людей больше не тратит время собственницы
03
1 документ
заменяет «10 объяснительных встреч» с подрядчиками и маркетологом

Видеоотзыв записан в процессе работы (до завершения полного объёма) — там же Юлия описывает запрос и своё состояние «до».

«Он помогает выстроить брендинг компании, обозначить цели, донести их до команды и клиентов — и это помогает бизнесу расти и масштабироваться»
«Очень удобно в дальнейшей работе с маркетологом: просто показываю сайт, где есть вся инфа, и не трачу время на объяснения»
«Александр полностью закрывает все мои потребности на данный момент, потому что я столкнулась с тем, что не понимаю, как дальше двигаться»
— Юлия Корниенко, основатель Виза Holiday
Юлия Корниенко

Виза Holiday — компания, которая перестала помещаться в одну голову. Теперь у команды есть функции, регламенты и инструмент, который заменяет десятки объяснений.

Обсудить проект За 60 минут покажу три точки роста вашего бизнеса
Следующий кейс Скитайло